Asystent biura - Oferta pracy

Miejsce pracy Suchy Las

Rodzaj zatrudnienia Umowa o pracę

Miejsce pracy Polska

Opis oferty

Dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka Biura

Zakres obowiązków

Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zarządzającego
Koordynowanie korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej
Przygotowywanie dokumentów, tj. sporządzanie raportów, pism firmowych, regulaminów wewnętrzych, itp.
Obsługa gości – powitanie gości, przygotowywanie sali konferencyjnej, organizowanie spotkań z klientami czy partnerami biznesowymi
Dbałość o porządek w biurze, kontrola zapasów materiałów biurowych, dokonywanie zamówień
Pomoc przy organizowaniu podróży służbowych, tj. rezerwacja biletów, hoteli, organizowanie transportu
Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, spotkań, szkoleń czy imprez integracyjnych
Archiwizowanie dokumentów, dbanie o ich prawidłowe przechowywanie
Obsługa systemów komputerowych i biurowych, m.in. pakietu Office, programu do zarządzania projektami, systemu księgowego

Poszukiwane kompetencje

Wykształcenie wyższe mile widziane
Doświadczenie w pracy w administracji, biurze lub na stanowisku asystenckim mile widziane
Znajomość języka angielskiego na poziome B2
Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, tj. Word, Excel, PowerPoint
Wysokie umiejętności interpersonalne, zarówno w kontakcie telefonicznym, mailowym oraz bezpośrednim
Dbałość o szczegóły, skrupulatność, dobra organizacja czasu pracy
Elastyczność i odporność na stres

Oferujemy